プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針

本会は、個人情報の保護に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、個人情報の取扱いに並びにその保護に関する基本方針等を以下のとおりとします。

１．個人情報の取得

本会は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

２．個人情報の利用

本会は、個人情報を利用目的の達成に必要な次の範囲内で利用します。この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、その利用について、事前に本人の同意を得るものとします。

• ① 本会の会員に対する機関誌等の発送、情報提供、会費の納入等に係る会員管理業務
• ② 本会において実施する各種事業の企画及び立案、実施に係る各種連絡調整等業務
• ③ 本会において発行する図書、機関誌等出版物の作成、発送管理、関連情報の提供等
• ④ 本会が行う各種研修会等に関する案内状の発送、参加受付、参加者の管理、関連情報の提供等に関する業務
• ⑤ 本会の委員会活動における企画及び立案、検討に係る各種連絡調整等業務

３．個人情報の適正な管理

本会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り正確かつ最新の内容を保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止し、安全に管理します。

４．第三者に対する個人情報の提供

本会は、法令に基づき認められる範囲を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
なお、利用目的の達成に必要な範囲内において本会業務を委託し、業務委託先に個人情報の一部を提供する場合、業務委託先に対する適切な監督を行います。

５．個人情報の開示、訂正等

本会は、保有する個人情報について、本人から個人情報の開示、またその内容に関する訂正等（訂正、追加、削除、利用停止）の申出があった場合には、所定の手続に従い迅速に対応します。

６．個人情報の取扱いに関する苦情対応

本会は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。

７．個人情報保護に向けた体制整備、職員教育

本会は、個人情報保護のため、適切な管理体制を整備するとともに、職員の意識の啓発に努めます。

８．クッキー（Cookie）の利用

• クッキーとは、ウェブサイトの効果的な運用のために、本会管理のウェブサーバーからブラウザに宛て送信する文字列情報です。
• 本会は、サービス向上を目的としたウェブサイトのカスタマイズ等のために、クッキーを使用することがあります。
• 本会がクッキーにより個人情報を取得することはありません。
• ブラウザの設定によりクッキーの受け取り拒否、クッキーを受け取った際の警告表示、を設定することができます。
• 本会は、ウェブサイトの使用実態に関する情報を収集するため、Google Inc.（以下「Google社」といいます。）のサービスであるGoogleアナリティクスを使用しています。

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個人情報の開示及び訂正等の手続きについて

個人情報の開示及び訂正等を申出る場合は、以下の手続きにて申出て下さい。

（１）申出方法

• ① 所定の申出書（ダウンロードしてください）
• ② 本人確認のための書類 1 点のコピー（住民票、運転免許証、パスポート、健康保険証、納税証明書、年金手帳等）
• ③ 返信用封筒（返信先を明記し、8２円切手を貼付したもの）を同封のうえ、下記問い合わせ窓口宛に郵送にて送付してください。

（２）回答方法

送付いただいた返信用封筒にて返信住所宛に送付します。

お問い合わせ

本法人における個人情報の取扱い（ご意見・ご照会・苦情等）についてのお問い合わせは、その内容により、下記までご連絡ください。

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付帯事項

• この方針は一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第 106 条第 1 項に定める公益法人の設立の登記の日から施行する。（経過措置）
• この方針の施行日の前日までに、公益社団法人移行前の社団法人広島県手をつなぐ育成会個人情報保護規程に関する方針によりなされた手続きその他行為は、この方針の相当方針によりなされたものとみなす。
• この方針は平成２４年４月１日より施行する。